Funciones
Todo lo que hace Modularity, contado sin tecnicismos
Cada módulo resuelve una parte de tu día. Estas son capturas reales de la demo, con un taller de ejemplo.
Panel principal
Abres el día y en una mirada sabes cómo va: lo que está en curso, lo que falta cobrar y quién está disponible.
- Un saludo con el resumen del día: trabajos en curso, pendientes y lo facturado hoy.
- Tarjetas que activas, quitas y ordenas a tu gusto.
- Gráficas de ventas, servicios, ticket promedio y medios de pago, comparadas con el periodo anterior.
- Cada gráfica también se puede ver como tabla.
Órdenes de servicio
Cada trabajo con su historia completa: quién lo trajo, qué se le hizo, qué se usó y cuánto vale.
- Órdenes de reparación, citas o consultas, según tu negocio, con el cliente y su vehículo o equipo.
- Servicios del catálogo con precio fijo o por hora, y repuestos o insumos que se descuentan del inventario.
- Notas para el cliente y notas internas, cada una en su lugar.
- Con un clic, el trabajo pasa a la cola del equipo.
- Para trabajos por encargo: fecha prometida, forma de entrega y anticipo.
- El historial de cada cliente: lo que ha gastado, sus servicios favoritos y cada cuánto vuelve.
Agenda y lista de espera
Las citas dejan de vivir en tu cabeza o en tres cuadernos: cada quien sabe a qué hora y con quién.
- Calendario por mes, semana o día.
- Estados claros: pendiente, confirmada, llegó, en curso, terminada, cancelada o no asistió.
- Disponibilidad de cada persona y capacidad de cada espacio.
- Lista de espera con prioridad: cuando se libera un espacio, avisas y la conviertes en cita.
- Exporta las citas a PDF o CSV, e impórtalas desde una plantilla CSV.
- Los eventos del negocio en el mismo calendario: entregas de proveedores, pagos o mantenimientos, con repetición y aviso previo.
Cola de trabajo
Tu equipo sabe qué sigue sin preguntarte. Y tú ves, sin perseguir a nadie, qué se está haciendo y qué está detenido.
- Estaciones a tu medida (cocina, bahías, sillas, consultorios), cada una con su capacidad.
- Prioridad de baja a urgente; ordena por prioridad o por llegada.
- Iniciar, pausar, bloquear con un motivo y completar, con los tiempos registrados.
- Asigna o reasigna a quien esté en turno; cada persona ve sus propios trabajos.
- En una pantalla compartida, cambia quién está trabajando sin cerrar sesión.
Pedidos, productos y recetas
En el café o en la tienda, el pedido va de la mesa a la cocina y de la cocina a la caja, sin papelitos.
- Toma el pedido por mesa o para llevar, con variantes, adiciones y notas.
- Avisos de «agotado» o «poco stock» antes de vender lo que no hay.
- El pedido avanza solo: en cocina, en preparación, listo, servido y pagado.
- Tu menú o catálogo con categorías, tiempo de preparación y estación.
- Recetas con ingredientes del inventario: ves el costo, el precio y tu margen.
Se activa en cafés, restaurantes y tiendas. La demo del taller no lo muestra porque un taller trabaja con órdenes de reparación.
- Borrador
- En cocina
- Preparando
- Listo
- Servido
- Pagado
Facturación y caja
Cobras tranquilo y cierras el día sabiendo que la plata cuadra.
- Facturas desde pedidos, desde órdenes de servicio o a mano, con impuesto, propina y descuento.
- Pagos en efectivo, tarjeta o transferencia; abonos parciales y cálculo del cambio.
- Cuánto te costó lo que vendiste y cuánto te quedó: utilidad y margen por factura.
- Anular una factura ya pagada o hacer una devolución pide la aprobación de un supervisor, y nada se borra.
- Apertura y cierre del día: base de caja, lo esperado frente a lo contado y las diferencias a la vista.
Clientes
Recuerdas a cada cliente como si fuera el único: qué trajo, qué le hiciste y cuándo volvió.
- Una ficha con documento, contacto y notas.
- Lo que ha gastado, sus visitas, su promedio y su última visita.
- Lo que te trae: el carro, la moto, el equipo, cada uno con su historial de servicios.
- Una mirada a cada cliente: su valor en el tiempo, sus servicios favoritos y cada cuánto vuelve.
Inventario
Te enteras de que algo se está acabando antes de quedarte sin él.
- Artículos con código, unidad, costo, mínimo y máximo.
- Alertas de poco stock en el panel y en las notificaciones.
- Reabastece y registra consumos; lo que se usa en un servicio se descuenta solo.
- Categorías, etiquetas de color y proveedor preferido.
- Quien no debe tocar el stock lo ve en modo lectura.
Proveedores
Sabes a quién le debes, cuánto y para cuándo, sin revisar extractos.
- Proveedores de insumos, prestadores de servicios y contratistas.
- Condiciones de pago (contado, 15, 30 o 60 días, o a tu medida), datos bancarios y cupo.
- Facturas de proveedores y pagos registrados, con su historial.
- Saldos claros: facturado, pagado, pendiente y vencido.
Equipo, roles y permisos
Cada persona entra a lo suyo, con su PIN, y ve solo lo que le corresponde.
- Fichas del equipo con cargo, habilidades, certificaciones y fecha de ingreso.
- Entrada y salida de turno, y estado: disponible, trabajando o fuera de turno.
- Quien administra entra con correo y contraseña; el equipo, con su nombre y un PIN.
- Roles del sistema y roles propios, con una matriz de permisos por módulo.
- Menús y botones se ajustan al rol: un mecánico ve su cola, un cajero su caja.
Reportes
Entiendes tu negocio con números claros, sin armar hojas de cálculo.
- Día, semana, mes o año, siempre frente al periodo anterior.
- Ingresos en el tiempo, estado de las órdenes, servicios más pedidos y rendimiento del equipo.
- Uso de insumos con su margen, y pagos por medio de pago.
- Clientes que vuelven: tasa de retorno, nuevos frente a recurrentes y los más fieles.
Notificaciones
Lo importante te llega a ti, en el momento.
- Una bandeja en tiempo real con filtros: todas, sin leer y de alta prioridad.
- Avisos de citas, órdenes listas o terminadas, poco stock, trabajos asignados y trabajos bloqueados.
- Marca como leídas una o todas.
- Cita confirmada
- Orden lista
- Poco stock
- Trabajo asignado
- Trabajo bloqueado
Tu negocio, tus reglas
Modularity habla como tu negocio y se viste con tus colores.
- Una plantilla por tipo de negocio: con un clic tienes los módulos y los nombres de tu industria.
- Cambia cualquier nombre: mesa, vehículo, paciente, silla…
- Tus colores de marca, con revisión de contraste, y dos estilos visuales: Clásico y Cristal.
- Activa solo los módulos que usas.
- Reglas de trabajo: citas obligatorias, clientes sin cita, cola de trabajo, aprobaciones, días laborales y anticipo.
- Moneda (COP, USD, EUR o MXN), idioma y formato regional.
En todo el sistema
- Búsqueda rápidaCon Ctrl K encuentras pantallas, acciones, clientes y facturas.
- Sigue sin internetSi se cae la conexión, sigues trabajando. Los cambios se guardan y se sincronizan cuando vuelve.
- En cualquier pantallaSe abre en el navegador del computador, la tableta o el teléfono, sin instalar nada.
- Claro y oscuroModo claro, oscuro o automático, a gusto de cada persona.
- Español e inglésCada persona elige su idioma.
- Botones grandesNavega con el menú clásico o con botones grandes, cómodos en pantallas táctiles.
Próximamente
Modularity · Prospectos
Un módulo de ventas para organizar campañas, prospectos y seguimientos.
Para quien quiera los detalles técnicos
- Aplicación web hecha en Angular, con servidor en Django y base de datos PostgreSQL.
- Permisos por rol con alcance propio, de equipo o total, en cada módulo.
- Modo sin conexión: la aplicación queda guardada en el navegador y los cambios esperan en una cola local hasta que vuelve la conexión.
- Las anulaciones y devoluciones quedan registradas; no se borran.
- Notificaciones en tiempo real dentro de la aplicación.
- Interfaz en español e inglés, moneda y formato regional configurables.
Armemos tu versión de Modularity
Cuéntanos cómo funciona tu negocio y te mostramos cómo se vería en Modularity.